Kostnadskontroll i skyen

Kostnader i fokus

Det spås en enorm vekst i bruk av skyplattformer fremover, og kostnadskontroll er noe av det som prioriteres høyest blant brukerne. Mye av grunnen er at det er lett tilgjengelig, enkelt å komme i gang med, og du betaler kun for det du bruker

For å møte disse utfordringene, har vi tenkt annerledes når vi utviklet Cloud Cop – slik at det blir enkelt, effektivt og rimelig å ha en bedre kostnadskontroll.

Handler om mer enn rapporter

Kostnadskontroll handler om mer enn fine rapporter og budsjetter som gir deg en situasjonsrapport om at du må optimalisere og gjøre tiltak.

Det er jo ikke noe galt i å rapportere, fordi du får jo en viss kontroll på om noe går i feil retning. Men hvis du kun baserer kostnadskontroll på å rapportere på noe som viser til en inntruffet konsekvens, slik at du må løpe etter å rydde og optimalisere, så kan det fort bli en reaktiv effekt.

Og dersom rapportene i tillegg kun viser til teknologiske dimensjoner i plattformen, så kan rapportene ha lav verdi for forretningen og de som sitter med ansvar for økonomi.

En riktig balanse

En optimal situasjon med kostnadskontroll i skyplattformer går ut på å holde en balanse mellom å opprettholde farten, og bremse når det går for fort.

Utfordringen er at det noen ganger går så fort at du ikke rekker å bremse før det er gått for langt, noe som kan føre til overforbruk og behov for reaktive tiltak.

Den motsatte effekten kan være at man holder igjen for lenge eller bremser for mye pga usikkerhet, slik at utbyttet blir lavere enn forventet.

Målet med å ta i bruk en skyplattform er jo nettopp å dra fordeler av de kapabilitetene disse økosystemene gir, og da er det lite lønnsomt om usikkerheten rundt kostnader holder igjen.

Ved å etablere regler vil man lettere kunne holde en jevn og kontrollert fart. I tillegg vil man også oppnå mer stabilitet og lønnsomhet.

Endringer

Men holder det ikke å øke frekvensen på rapportering av kostnadene i tillegg til å bruke prognoser med varsling? Jo, det er selvfølgelig en forutsetning for å kunne agere tidlig med tiltak. Likevel er det en viss fare for at du havner bak, og det vil kreve en god overvåking.

Fordi du kan sette opp kostnadsrapportering og kostnadsoptimalisere det du har, men utfordringen vil likevel kunne oppstå i forbindelse med alt det nye som tas i bruk eller endringer som skjer.

Det er her cloud governance og regler kommer inn som viktige og proaktive tiltak, som styrende for hvordan plattformen skal brukes, slik at du unngår å rydde opp etterpå.

Eksempler:

Tagging
Ved å etablere regler for tagging av alle nye komponenter som tas i bruk, så oppnår du mye høyere verdi i rapporteringen, fordi du sikrer at komponentene tagges med tilhørende kostnadsdimensjoner.

På den måten vil du kunne differensiere kostnader slik at du kan allokere de på rett sted og lettere se hvilke tjenester som bidrar til kostnadsoverskridelser.
https://vimeo.com/manage/videos/533976652

Prisbegrensning av SKU
SKU er et varenummer i skyplattformen, og hver SKU har en kalkulert månedspris.

Dersom du etablerer en regel som setter en begrensning på hvor mye en SKU skal koste pr mnd innenfor en tjenestetype, så vil du unngå at det tas i bruk tjenester som ligger over det prisnivå som er godkjent for virksomheten.

Service Policy
Å ha et bevisst forhold til hvilke tjenester virksomheten ønsker å ta i bruk, vil også kunne bidra til å kontrollere kostnader.

Å etablere regler som definerer hvilke tjenestekategorier som er tillatt, bidrar også med at du begrenser potensielle kostnadsoverskridelser, ved å styre unna kategorier vi vet er kostnadsdrivende.
https://vimeo.com/manage/videos/584483593

Tenk proaktivt

Kostnadskontroll handler altså ikke bare om å rapportere og løpe etter og optimalisere, det er også viktig å etablere proaktive regler i plattformen som bidrar til å holde kostnader innenfor dine rammer.

Vi kan bistå med å komme raskt og enkelt i gang med regler for bl.a dette gjennom vårt produkt Cloud Cop, så ta kontakt dersom det er interessant.